Sommeravslutningen alle kommer til å huske
Sommeravslutninger har en tendens til å ligne litt på hverandre.
Noen samles til lunsj. Det bestilles grillmat eller reker. En leder sier noen ord. Kanskje kommer det en quiz, noen blomster, litt latter — og så går alle hver til sitt med et hyggelig “god sommer”.
Det er fint, men det kan også bli så mye mer.
Selfie: Ole Andreas blir overrasket med sommerfest og medalje-overrekkelse etter 43 år i Innovasjon Norge!
For nettopp denne samlingen før ferien er en av årets beste anledninger til å stoppe opp og gjøre noe vi ellers altfor lett skyver foran oss: å takke mennesker ordentlig.
Ikke bare i forbifarten.
Ikke bare med et klapp på skulderen.
Men på en måte som kjennes.
For i de fleste virksomheter finnes det ansatte som har båret mye over lang tid. De som alltid stiller opp. De som har vært med gjennom omstillinger, travle perioder, nye ledere, nye systemer og nye kolleger. De som har satt spor, ofte uten å kreve særlig oppmerksomhet selv.
Sommeravslutningen gir rom for å løfte frem nettopp disse.
Små grep som gjør en vanlig avslutning til en stor opplevelse
Det trenger ikke være komplisert eller kostbart å skape en mer minneverdig markering. Ofte handler det om noen få, bevisste elementer:
1. Sett av et faktisk seremonielt øyeblikk
Ikke gjem takken inn mellom dessert og kaffekø.
Lag et eget punkt i programmet der alle skjønner at nå skjer det noe viktig. La musikken stilne, samle folk, og gi rom for oppmerksomhet. Når man setter en tydelig ramme rundt anerkjennelsen, oppleves den også større — både for mottakeren og for alle som er til stede.
Foto: Resepsjonsleder Maria ble hedret sammen med sine gode kollegaer etter 25 år hos Tyrifjord Hotell!
2. La talen være personlig
De sterkeste talene er sjelden de lengste. De er de konkrete.
Fortell hva personen har betydd. Del en liten historie. Nevn det kollegene kjenner igjen: humoren, lojaliteten, den ekstra innsatsen, tryggheten, erfaringen.
Når folk kjenner seg igjen i ordene, blir øyeblikket ekte.
3. Bruk symboler som varer
Blomster er vakkert. Gaver er hyggelig.
Men noen anledninger fortjener også et symbol som varer lenger enn sommerbuketten.
En fysisk utmerkelse, en innrammet hilsen, et synlig hederstegn eller en formell overrekkelse gjør at takken ikke bare blir sagt der og da — den blir stående som et minne om innsatsen.
4. Tenk helhet: musikk, overrekkelse, applaus
De små dramaturgiske grepene betyr mer enn man tror.
Et musikkinnslag før overrekkelsen. En kollega som leser noen ord. Felles applaus. Et bilde som tas. Kanskje en felles skål.
Slik går man fra “vi må huske å nevne Kari” til en markering folk faktisk snakker om etterpå.
Når noen går av med pensjon – gjør det stort
Foto: Ekstra spesielt gjorde sjefen det da Lillebeth Hancke hadde oppnådd 40 år i Volvat Nationaltheateret.
Særlig én type markering fortjener mer enn en blomsterbukett ved døren:
Når en ansatt går av med pensjon.
Det er slutten på et langt arbeidsliv, ofte i tjeneste for én og samme virksomhet eller bransje. Det er erfaring, relasjoner, lojalitet og tusenvis av arbeidsdager som avsluttes.
Likevel skjer det overraskende ofte at dette markeres altfor beskjedent.
En pensjonering bør ikke forsvinne inn i et generelt sommerarrangement uten tyngde. Den fortjener et tydelig avskjedsøyeblikk. En ordentlig tale. En overrekkelse. Kanskje inviterte tidligere kolleger. Kanskje familie. Kanskje bilder og historier fra årene som har gått.
For dette er ikke bare en avslutning for den som går av.
Det er også en sterk kulturmarkør for alle som blir igjen:
Her ser vi mennesker. Her verdsetter vi innsats. Her lar vi ikke lange bidrag passere ubemerket.
Den fineste formen for takk er den som blir husket
Mange virksomheter leter etter hvordan de kan bygge stolthet og tilhørighet internt.
Ofte tenker man nye tiltak, nye prosesser, nye medarbeiderprogrammer.
Men noen ganger ligger den sterkeste kulturskapingen i noe langt enklere: å være gode på å hedre dem som har stått i jobben over tid. Og her finnes det faktisk en helt spesiell mulighet mange ikke benytter seg nok av:
Medaljen for lang og tro tjeneste — norsk arbeidslivs gjeveste offisielle hedersbevisning til ansatte med lang og tro tjeneste.
Les mer og søk her
Foto: Katrine Lunke. Sjefen til Torkel Vik overrakte han Medaljen etter imponerende 30 år i kommunikasjonsbyrået Apeland.
En slik overrekkelse gir tyngde til øyeblikket på en helt annen måte enn en ordinær gave. Den tilfører historie, verdighet og en følelse av at dette er mer enn bare en sommerhilsen. Dette er en offentlig anerkjennelse av et langt arbeidsliv.
For ansatte som går av med pensjon, eller medarbeidere som har nådd en milepæl i tjenestetid, blir dette ofte et av de mest betydningsfulle minnene de tar med seg videre.
Skal medaljen rekke sommeravslutningen? Da er tiden inne nå.
Det mange ikke er klar over, er at Medaljen for lang og tro tjeneste må søkes om i forkant.
Derfor er våren og forsommeren det perfekte tidspunktet å planlegge disse markeringene på. Om søknaden sendes nå, er alt klart til sommeravslutning, jubileum eller pensjoneringsseremoni.
Da har dere plutselig muligheten til å gjøre årets hyggelige sommerfest om til noe langt mer. Takk kan sies på mange måter, men noen ganger fortjener den å bli overrakt.